top of page

Huurvoorwaarden

Inchecken: 17:00

Uitchecken: 10:00

Belangrijke bepalingen die u zonder meer accepteert wanneer u het vakantiehuis betrekt. 

 

Het vakantiehuis is geschikt voor maximum 8 personen.(Kind(eren) en baby('s) inbegrepen)

Indien er meer dan 8 personen in het vakantiehuis verblijven, hebben wij het recht om u, naar eigen keuze, de toegang tot het vakantiehuis te ontzeggen zonder dat u daarbij recht heeft op een vergoeding of kunnen wij u een bijkomende huur aan te rekenen van 25 % van de huurprijs per extra persoon die in het vakantiehuis verblijft.

  • Onderverhuring van het vakantiehuis is niet toegestaan.

  • Het organiseren van studentenfeesten, vrijgezellenfeesten, drinkpartijen… is verboden.

  • Huisdieren zijn niet toegelaten.  

  • Roken in de woning is niet toegelaten. 

Huurovereenkomst

Huurovereenkomst vakantiewoning "Villa Ven"
Zavelvennestraat 31, 3500 Zonhoven
hierna “de Vakantiewoning”

uitgebaat door Evelynn Verdyck en Remi Vanderhoydonck, Waterleliestraat 46, 3500 Hasselt,

hierna aangeduid als “De Verhuurder”, en XXX hierna aangeduid als “De Huurder’, verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

Dit document is geldig en ontvangt u ook per mail. 

1. Voorwerp van de huurovereenkomst

De verhuurder verhuurt voor vakantiedoeleinden een volledig uitgeruste en bemeubelde vakantiewoning in de Zavelvennestraat 31, te 3500 Hasselt. Deze vakantiewoning omvat een leefruimte, een keuken, 5 slaapkamers, 3 badkamers (waarvan 2 en-suite), 3 toiletten, kelder, inkomhal en een mooie groene tuin met speeltoestellen en lounge. De vakantiewoning wordt verhuurd als vakantieverblijf voor maximum 8 personen (inclusief kinderen), zoals beschreven op de website. De woning is niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Het is de huurder verboden het huis of een gedeelte ervan te bestemmen voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit. Daarnaast mag de huurder de vakantiewoning niet geheel of gedeeltelijk onderverhuren. De huurder kan de vakantiewoning slechts voor kortverblijf huren (maximaal 1 week)

De vakantiewoning is bestemd om familiale gezelschappen te ontvangen. Het geven van studentenfeesten, vrijgezellenfeesten, etc of het organiseren van drinkpartijen is niet toegelaten.

2. Duur

Deze huurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur die onderling werd overeengekomen, zijnde van X  tot X.

De huurperiode gaat in op de eerste dag van de geboekte huurperiode om 16 uur en eindigt op de laatste dag van de huurperiode om 10 uur. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om onderling andere tijdstippen af te spreken. Dit gebeurt steeds in onderling en geschreven overleg met de verhuurder.

Gelieve deze vertrek- en aankomsttijden strikt te respecteren. In geval het overeengekomen tijdstip door overmacht niet kan worden gerespecteerd, dient de huurder de verhuurder hiervan zo snel als mogelijk op de hoogte te brengen. Dergelijke kennisgeving geldt geenszins als annulatie van de reservering (zie hieronder voor wat betreft de voorwaarden inzake annulatie).

 

3. Reservatie

Wanneer je vakantiewoning Villa Ven huurt, dan ga je akkoord met de huurvoorwaarden zoals omschreven in deze huurovereenkomst. Daarom adviseren we je om de huurvoorwaarden aandachtig te lezen alvorens je de vakantiewoning boekt, zodat je niet voor onverwachte verrassingen komt te staan tijdens je verblijf. Bij het ondertekenen van dit document bevestig je formeel dat je de huurvoorwaarden aanvaardt.

 

De vakantiewoning kan gereserveerd worden via e-mail. Bij boeking worden een aantal persoonsgegevens opgevraagd, zijnde

  • Naam en voornaam

  • Straat, huisnummer, postcode en gemeente

  • GSM-nummer en e-mailadres

  • Het aantal volwassenen personen

  • Kopie van Identiteitskaart van de hoofdboekers

  • Het aantal kinderen en hun leeftijd

  • De gewenste huurperiode

Deze gegevens worden enkel opgevraagd met het oog op het beoordelen van de boekingsaanvraag tegenover de huurbepalingen daaromtrent opgenomen in de huurovereenkomst.

Jouw reservatie is pas definitief na de betaling van een voorschot van 40 % van het huurgeld en de waarborg. Als gevolg van de betaling van het voorschot verklaar je je akkoord met de bepalingen opgenomen in de huurvoorwaarden. De huurvoorwaarden zijn ook beschikbaar op onze website en kunnen dus vooraf grondig geraadpleegd worden.

4. Betaling van voorschot en huurprijs

 

VOORSCHOT

Het voorschot bedraagt 40% van de overeengekomen huurprijs incl. waarborg en andere betalende extra’s. Dit voorschot mag gestort worden op het volgende rekeningnummer xxxxxxxxxxxxxxxxx.

Jouw reservatie is slechts bindend en definitief na betaling van het vooropgestelde voorschot.

HUURPRIJS

Een normaal verbruik van water, gas en elektriciteit is inbegrepen in de huurprijs. Wees bewust van uw energieverbruik, doof lichten waar ze niet nodig zijn, laat waterkranen niet onnodig lopen.

  • De eindschoonmaak wordt altijd extra aangerekend bij de huurprijs, net zoals eventuele extra's zoals badlinnen of haardhout.

  • De eindschoonmaak gebeurt door een professionele poetsploeg onder toezicht van de verhuurder.

  • De woning moet bij vertrek wel veegschoon achtergelaten worden. Ook moet alle vuilnis verwijderd worden, de vaatwas, koelkast en diepvriezer geledigd en de BBQ grondig schoongemaakt. Indien dat niet zo blijkt te zijn of als de poetsploeg het huisvuil nog moet verwijderen of de ijskast of diepvriezer of vaatwas moet leegmaken, dan verrekenen we dat aan €40/uur. Dit bedrag wordt dan afgehouden van de waarborg.

  • Je kan je afval sorteren in een huisvuilzak en PMDzak, die u worden aangeboden bij uw verblijf.

  • De afvalzakken worden buiten verzameld.

Bed-, en keukenlinnen zijn inbegrepen in de huurprijs. Een weekend telt drie overnachtigen, een midweek telt vier overnachtingen en een week telt er zes. De bedden zijn netjes opgemaakt bij aankomst. 

  • Er zijn twee tweepersoonsbedden van 180×200.

  • Er is een tweepersoonsbed van 140×200.

  • Verder zijn er vier eenpersoonsbedden van 90×200.


Als we vaststellen dat de bedden beslapen zijn zonder lakens, dan brengen we de donsdekens, matrasbeschermers en kussens naar de droogkuis om de hygiëne naar toekomstige huurders toe te waarborgen. Deze kosten worden dan verrekend met de waarborg.

Zoals hierboven vermeldt bedraagt het voorschot 40% van de overeengekomen prijs. Het saldo (60%) dient betaald te worden uiterlijk 1 maand voor de aanvang van de huurperiode. Voor reserveringen van een verblijf binnen de maand dient de gehele prijs in één keer gestort te worden en dit op rekeningnummer xxxxxxxxxxxxxxxx.

 

WAARBORG

Op hetzelfde ogenblik als de betaling van de huurprijs dient ook een waarborg van € 650;- betaald te worden. Als er geen schade of vervreemding is van de vakantiewoning of het meubilair (inclusief aanwezige huisraad), zal de verhuurder uiterlijk binnen de twee weken na het beëindigen van de verhuurperiode de waarborg terugstorten aan de huurder op het door hem bij de boeking gebruikte rekeningnummer. Indien herstel van eventuele schade of vervreemding groter is dan de waarborg, zal de verhuurder met de huurder contact opnemen. De Verhuurder zal in dat geval altijd de facturen voor herstellingen/vervangingen voorleggen als bewijs van de gemaakte kosten, die tegen kostprijs worden doorgerekend.

 

5. Beleid inzake annulatie

Indien de huurder om welke reden dan ook de huur van de vakantiewoning wenst te annuleren, dient hij de verhuurder hiervan onmiddellijk in kennis te stellen.

Een telefonische mededeling dient schriftelijk of per e-mail te worden bevestigd. Onze annulatievoorwaarden zijn als volgt.

  • Annuleren kan gratis tot 2 maanden voor de aanvang van de boeking.

  • Annuleer je tussen 2 en 1 maand voor de boeking dan word het betaalde voorschot voor 50% terugbetaald.

  • Bij annulaties minder dan een maand voor de boeking, wordt het voorschot niet terugbetaald.

 

6. Verplichtingen van verhuurder en huurder

Verplichtingen voor de verhuurder

De verhuurder is verplicht het gehuurde op de overeengekomen datum en tijdstip in goede staat aan de huurder ter beschikking te stellen. De verhuurder garandeert dat de woning overeenstemt met de beschrijving en dat ze geschikt is voor daarin vermelde maximum aantal personen. De verhuurder garandeert bovendien de goede staat van onderhoud, zuiverheid en werking, alsook de geschiktheid van de woning en het interieur.

 

De verhuurder kan niet aansprakelijkheid worden gesteld voor:

  1. Verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook, berokkend aan de huurder tijdens zijn verblijf bij de vakantiewoning.

  2. Geluidsoverlast of andere ongemakken die ten gevolge zijn van wegenwerken of bouwactiviteiten in de buurt van de vakantiewoning.

  3. Voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen, …

 

In geval er bij ingebruikname bepaalde gebreken worden vastgesteld door de huurder dient deze de verhuurder hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen (zie contactgegevens verhuurder onderaan de overeenkomst), zoniet wordt de vakantiewoning geacht in goede staat te zijn overhandigd aan de huurder.

 

Verplichtingen voor de huurder

De huurder zal de vakantiewoning betrekken als een goede huisvader. Dit omvat onder meer het naleven van volgende afspraken:

  • De vakantiewoning wordt verhuurd als kortstondig vakantieverblijf voor maximum 8 personen (inclusief kinderen).

  • In de vakantiewoning zijn GEEN HUISDIEREN toegestaan en mag NIET GEROOKT worden. Gelieve ook geen peuken rond of in de woning of op het terras te gooien.

  • Het is verboden de vakantiewoning te gebruiken om fuiven en/of drankpartijen te organiseren, dit om de kwaliteit van de woning te waarborgen.

  • De huurder maakt geen vuurtje in de tuin. BBQ’en is wel toegestaan met het daartoe beschikbare toestel.

  • Kamperen of tenten opzetten in de tuin is niet toegestaan. 

  • Parkeren op de graspartijen of in de straat zijn niet toegestaan.

  • De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaai overlast veroorzaakt voor de omwonenden. In België is een wet van toepassing die lawaai buitenshuis na 22.00 uur verbiedt.

  • De huurder mag geen veranderingen aanbrengen aan de vakantiewoning.

  • De huurder dient de overeengekomen vertrek- en aankomsttijden strikt te respecteren, tenzij vooraf anders (schriftelijk) overeengekomen.

  • De huurder is verplicht de gehuurde vakantiewoning naar behoren te gebruiken en netjes en opgeruimd en borstelschoon achter te laten. Poetsgerief is aanwezig in de vakantiewoning indien nodig gedurende het verblijf. De poetsbeurt bij het verlaten van de woning gebeurt door een professionele poetsploeg in opdracht van de verhuurder.

  • Bij het verlaten van de woning dient de huurder er eveneens voor te zorgen dat de vuilnisbakken zijn geledigd en gereinigd. Hij dient de vuilniszakken, PMD, karton en papier en glas te verwijderen en de vaatwas leeg te maken. Moet de poetsploeg het vuilnis zelf verwijderen, dan komt €25 bij de afrekening.  Het sanitair en de keukentoestellen dienen altijd proper achtergelaten te worden, de afwasmachine, de koelkast en het diepvriesvak dienen leeggemaakt te zijn. Zorg er ook voor dat alle lichten UIT zijn, waterkranen DICHT. Alle meubels en uitrusting laat je na op de plaats waar je ze vond, overeenkomstig de inventaris.

  • De huurder is aansprakelijk voor schade aan de vakantiewoning veroorzaakt tijdens de huurperiode, tenzij er kan worden aangetoond dat de schade niet aan de huurder of de overige gasten kan worden toegerekend. De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekeringen (familiale verzekering). De woning heeft een eigen brandverzekering op naam van de verhuurder. Maar de huurder wordt er op gewezen er goed aan te doen zijn burgerlijke aansprakelijkheid verzekeringsagent te verwittigen dat hij in een vakantiewoning verblijft. Bij een brand veroorzaakt door de huurder zelf, kan de verzekering van verhuurder de huurder aansprakelijk stellen. Deze aansprakelijkheid wordt door bijna alle aansprakelijkheidsverzekeringen voor particulieren gedekt of door de eigen brandverzekering

 

7. Overhandiging van de sleutel

De huurder en verhuurder komen in onderling overleg overeen waar en wanneer de sleutel in ontvangst kan worden genomen en teruggebracht. 

 

8. Inventaris

Na het betalen van de volledige huursom en de waarborg ontvangt u van ons per e-mail en in pdf formaat een volledige inventaris van het aanwezige meubilair, de toestellen en huisraad.

De huurder dient zich akkoord te verklaren met deze inventaris op de dag van aankomst in vakantiewoning Villa Ven. Gebeurt dat niet, dan wordt de huurder geacht akkoord te gaan met de inventaris. De inventaris is ook beschikbaar in de vakantiewoning.

De huurder wordt vriendelijk verzocht bij het beëindigen van de huurperiode steeds aan te duiden of bepaalde stukken van de  huisraad dienen te worden vervangen. Indien bepaalde schade voortvloeit uit het normale gebruik van de diverse huisraad en de huurder dit spontaan heeft meegedeeld aan de verhuurder zal hiervoor geen vergoeding worden aangerekend.

Schade aan meubels of infrastructuur, of (vervangings)kosten wegens vervreemding, zullen verrekend worden met de waarborg en altijd bewezen aan de hand van kostennota’s of facturen. Indien herstel van eventuele schade of vervreemding groter is dan de waarborg, zal de verhuurder met de huurder contact opnemen. Deze maatregel is vooral ingegeven door de noodzaak om de vakantiewoning steeds zo optimaal mogelijk ingericht te hebben zodat het verblijf voor iedere huurder steeds optimaal kan verlopen.

 

9. Contactgegevens van de verhuurder

Evelynn Verdyck
GSM: +32 472 70 67 24
E-mail: vevelynn@gmail.com

Tot slot wensen we u een aangenaam verblijf in onze vakantiewoning. Na uw verblijf ontvangen we graag uw feedback zodat we uw toekomstig verblijf en dat van andere gasten nog aangenamer kunnen maken. Bedankt voor het vertrouwen en geniet van uw vakantie!

 

bottom of page